Stadgar för Koi Club Sweden
(Har fastställts vid ordinarie årsmöte den 2 februari 2008 och extra årsmöte den 13 september 2008)
§ 1 Verksamhetsområde och målsättning
l. Koi Club Sweden är en ideell sammanslutning med syftet att sprida intresse och förståelse för Koi, samt bidra till att öka
medlemmarnas kunskaper i skötseln av Koi.
2. Koiklubben ska verka för den i § l angivna målsättningen genom att arrangera utställningar, ordna kurser och träffar för
utbyte av erfarenheter och liknande aktiviteter. 3. Koiklubben ska publicera en medlemstidning vars innehåll baseras på
medlemmarnas bidrag, intresse och önskemål. Klubben ska upprätta en medlemsmatrikel per år för att underlätta
kontakten mellan medlemmarna.
§ 2 Medlemskap och medlemsavgift
1. Medlemskap är öppet för alla.
2. Medlemsavgift fastställs av årsmötet och gäller för kalenderår.
3. Medlem får inte utnyttja Koi Club Sweden för kommersiell verksamhet.
4. Medlem som inte betalt medlemsavgiften, grovt bryter mot klubbens målsättning eller syfte kan av styrelsen eller årsmötet
uteslutas ur klubben.
5. Varje medlem har en röst. Röstning genom fullmakt får förekomma.
6. Med familjemedlem avses person boende inom samma hushåll. Familjemedlem har ingen rösträtt och får inget eget
exemplar av medlemstidningen eller andra utskick. Familjemedlem får delta i alla Koi
klubbens aktiviteter.
§ 3 Föreningsmöte
1. Föreningsmöte kan antingen vara årsmöte eller extra föreningsmöte.
2. Årsmöte bör hållas före mars månads utgång. Extra möte sammankallas av styrelsen antingen på eget initiativ eller när det
– för att behandla viss angiven fråga – påfordras av medlemmar, som tillsammans representerar minst 10 % av klubbens
medlemmar.
3. Extra föreningsmöte skall hållas inom två månader från det begäran inkommit till styrelsen. I nämnda tidsperiod skall i
förekommande fall inte inräknas månaderna juli och augusti.
4. Styrelsen kallar till föreningsmöte och bestämmer tid och plats för mötet.
Kallelse skall utgå minst två veckor före mötet.
5. Förslag till dagordning jämte övriga erforderliga handlingar skall utsändas eller hållas tillgängliga hos styrelsen minst en
vecka före mötet.
6. Medlemmar äger att till årsmöte inkomma med motioner, som skall vara
styrelsen tillhanda senast 10 dagar före mötet.
7. Styrelsen skall avge yttrande över de motioner som kommit in. Inkomna motioner
och föreningsstyrelsens yttrande skall bifogas förslaget till dagordning.
§ 4 Årsmöte
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas:
1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande.
2. Fråga om mötets behöriga utlysning.
3. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd.
4. Fastställande av dagordning.
5. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
6. Val av justeringsman tillika rösträknare.
7. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse.
8. Fastställande av resultat- och balansräkning.
9. Behandling av revisionsberättelsen
10. Fråga om ansvarsfrihet for styrelsen
11. Fastställande av medlemsavgift samt budget för kommande verksamhetsår.
12. Val av ordförande för styrelsen
13. Val av högst 7 ytterligare styrelseledamöter
14. Val av högst 2 suppleanter
15. Val av två revisorer och en revisorssuppleant.
16. Val av högst 3 ledamöter i valberedningen.
17. Övriga ärenden, som av styrelsen förelagts årsmötet.
18. Behandling av inkomna motioner.
19. Ärenden, som mötet med enkel majoritet beslutar ta upp till
behandling.
20. Årsmötet avslutas
§ 5 Styrelse
1. Styrelsen skall bestå av ordförande och högst ytterligare sju ledamöter jämte högst två suppleanter. Ordföranden utses för
två år. Ledamöterna utses för två år. Halva antalet utses dock första gången för
ett år. Suppleanterna utses för ett år och inträder i den ordning de blivit valda. Avgående ledamöter och suppleanter kan
omväljas.
2. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga erforderliga funktionärer.
3. Det åligger styrelsen att handha föreningens angelägenheter, förvalta dess tillgångar samt teckna dess firma och ge någon
styrelsemedlem fullmakt att teckna föreningens firma. Styrelsen skall föra
protokoll över sina sammanträden.
4. Styrelsen har att föra noggranna räkenskaper över inkomster och utgifter och vid årets slut sammanställa dem i resultat-
och balansräkning samt avge berättelse över föreningens verksamhet. Styrelsen
har att senast den 25 januari ställa erforderliga handlingar till revisorns förfogande för granskning. Sammanställningen och
berättelsen skall föreläggas årsmöte.
5. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst två ledamöter så påfordrar.
6. Styrelsen är beslutför när minst fem ledamöter eller suppleanter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst..
7. Koi Club Sweden's firma tecknas av ordförande i förening med annan styrelseledamot. Kassören tecknar ensam konto på post och bank.
8. Vid beräknade utgifter på 1000 kronor till 5000
kronor skall ordförande och kassör kontaktas i förväg för godkännande, som lämnas skriftligt via post eller e-mail.
9. Vid beräknade utgifter över 5000 kronor skall hela styrelsen kontaktas i förväg genom kassör eller ordförande.
Godkännande lämnas skriftligt via post eller e-mail.
§ 6 Verksamhetsår och revision
1. Verksamhetsår är 1/1 – 31/12.
2. Styrelsens förvaltning granskas av revisor utsedd av årsmötet. Mandattiden är två år. Första gången val äger rum enligt
dessa stadgar skall dock en revisor väljas för ett år.
3. Revisionsberättelse skall avges till styrelsen senast den 10 februari och därefter föreläggas årsmötet. Revisorn kan när som
helst under verksamhetsåret begära tillgång till räkenskapsmaterial och kassa för
erforderliga kontroller.
§ 7. Valberedning
1. Valberedning utses av årsmötet. Mandattiden är två år. Första gången val äger rum enligt dessa stadgar skall dock en
ledamot väljas för ett år.
2. Valberedningen skall ge förslag till val av ordförande, styrelseledamöter och revisorer, samt tillställa styrelsen detta förslag
senast fjorton dagar före det möte vid vilket val skall hållas.
§ 8. Stadgeändring och upplösning
1. Förslag till ändring av dessa stadgar kan väckas av styrelsen eller enskild medlem och skall skriftligen vara styrelsen
tillhanda senast den 1 december inför ordinarie årsmöte. Beslut om stadgeändring måste fattas på två på varandra följande
föreningsmöten. På den första stämman räcker det med enkel majoritet, d.v.s. mer än hälften av de närvarande måste rösta
för förslaget. På det andra årsmötet måste minst två tredjedelar av de röstande medlemmarna vara för ändringen för att den
skall gå igenom. Det är inte nödvändigt att något av föreningsmötena är ett ordinarie årsmöte.
2. Beslut om upplösning av Koi Club Sweden fattas vid två på varandra följande föreningsmöten och med minst tre fjärdedelar av de avgivna rösterna.
Vid upplösning av klubben skall tillgångarna tillfalla och fördelas lika mellan medlemmarna